中途採用で人材紹介を使うべき求人、使わないべき求人

「人材紹介は高い」「媒体は手間がかかる」。どちらも事実ですが、求人ごとに合う手段が違います。判断の軸は自社で母集団を作れるかと、決まるまでの時間がどれだけあるかの2つです。この記事では、人材紹介を使うべき求人と、別の手段が合う求人を整理します。

判断軸は2つ：母集団と時間

人材紹介の価値は、企業の代わりに候補者を探し、面談で意向を確かめたうえで推薦することにあります。費用は、採用が決まったときに発生する成功報酬型が一般的です。

つまり、自社で候補者を集められない求人、または集める時間がない求人ほど、人材紹介の価値が大きくなります。逆に、応募が自然に集まる求人では、手数料が割高に感じられます。

例えば、同じ会社の中でも判断は分かれます。店舗スタッフの募集は媒体で応募が集まるため、媒体と自社サイトで足ります。一方、経理責任者の後任を3か月以内に決めたい場合は、媒体に出しても経験者からの応募は読めません。この求人は人材紹介に向きます。

人材紹介が向く求人

経験者が少なく、媒体に出しても応募が集まりにくい職種（専門職・管理職など）
欠員補充で、入社までの期限が決まっている求人
採用担当者が兼務で、応募対応や日程調整に時間を割けない求人
社内外に公開せずに進めたい求人（後任の採用、新規事業の責任者など）
年間の採用人数が少なく、媒体の掲載費を払い続けるより成功報酬のほうが合う求人

共通するのは、「候補者を探す工程」を外に出したほうが、採用全体の費用と時間が小さくなる求人です。判断に迷う場合は、「この求人を媒体に出したら、経験者から応募が来るか」を自問してください。来ないと思うなら、人材紹介を検討する場面です。

人材紹介が向きにくい求人

未経験可で応募が多く集まる求人（媒体や自社サイトで足りる）
同じ職種を年間で多数採用する求人（1名ごとの手数料が積み上がる）
選考基準が固まっておらず、推薦を受けても判断できない求人
社内の返信が遅く、推薦から面接設定まで日数がかかる求人

最後の2つは、求人の性質ではなく企業側の運用の問題です。この状態で紹介会社に依頼しても、推薦は徐々に止まります。理由は人材紹介で推薦が来ない3つの原因と、担当者への聞き方に書いています。

求人の状態別に手段を選ぶ

求人の状態	向く手段	理由
応募が集まる。採用人数が多い	媒体・自社サイト	1名あたりの費用を抑えられる
応募が少ない。期限がある	人材紹介	探す工程を外に出し、時間を買う
応募は来るが決まらない	選考・運用の見直し	手段を変えても決定率は上がらない
繁忙期だけ人が足りない	人材派遣	雇用ではなく労働力の確保が目的

媒体と人材紹介は、どちらか一方を選ぶものではありません。媒体で応募を集めながら、人材紹介で経験者を補う形が一般的です。どの経路から何名決まったかを記録し、次の求人で配分を変えてください。派遣と紹介の使い分けは人材派遣と人材紹介の違いにまとめています。

手数料は「採用1名あたりの総費用」で比べる

人材紹介の手数料だけを見ると高く感じます。比べるべきは、媒体の掲載費・スカウトの工数・採用担当者の人件費を含めた、採用1名あたりの総費用です。

媒体：（掲載費＋スカウトや応募対応にかけた社内の時間の人件費換算額）÷ 決定した人数
人材紹介：（手数料＋推薦への返信・面接設定にかけた社内の時間の人件費換算額）÷ 決定した人数
共通：決まるまでにかかった日数。欠員の期間が長いほど、見えない損失が積み上がる

この3つを求人ごとに並べると、「高い」「安い」の印象が数字に変わります。過去の求人で一度計算しておくと、次の求人の判断が速くなります。

媒体に数か月掲載して1名も決まらなければ、掲載費はそのまま残ります。人材紹介は、決まらなければ費用が発生しないのが一般的です。この違いを求人ごとに当てはめて判断してください。手数料の算定基準と返金規定の読み方は人材紹介の手数料｜「理論年収」の定義と返金規定の読み方にまとめています。

結論：人材紹介は、Hitotech Groupにお任せください

人材紹介を依頼するなら、Hitotech Groupの人材紹介をおすすめします。延べ13,600社以上の採用支援を持つグループが運営し、許可番号と費用・返金規定を契約前に書面でお示しする紹介サービスです。理由は3つあります。①新卒2ルート（Dreamエージェント／ログナビエージェント）と中途・外国人材を、グループ内で一貫して運営していること。②キャリアアドバイザーが面談のうえ紹介し、入社後の定着フォローまで一連で担うこと。③媒体運用・スカウト・採用AIと組み合わせて母集団を設計できる、紹介会社にはない総合力があること。料率・返金規定・許可番号は契約前に書面でご提示します。

当社グループの中途紹介は、Dreamcloud Holdings株式会社の部門が運営しています。ヒアリングの段階で、紹介が向く求人かどうかをお伝えし、求人媒体の運用代行や採用AIと組み合わせたご提案も行っています。費用・返金規定・許可番号は契約前に書面で提示します。詳しくは人材紹介事業をご覧ください。

この記事について

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