人材紹介会社に依頼するなら、何社に声をかけるべきか

「とりあえず5社に声をかけた」という企業は少なくありません。ところが、社数を増やしても推薦は比例して増えません。同じ候補者が重なり、社内の対応だけが増えることが多いからです。この記事では、社数を決める3つの軸と、求人の状態別の考え方を整理します。

社数を増やしても推薦が増えない理由

多くの紹介会社は、同じ外部のスカウト媒体から候補者を探しています。出所が同じ会社を何社契約しても、推薦される候補者は重なります。増えるのは重複推薦の処理と、各社への返信の手間です。

もう1つの理由は、紹介会社側の優先度です。多数の会社に同時依頼していると伝わると、「決まる見込みが薄い求人」として後回しになることがあります。紹介会社の担当者は複数の求人を同時に持っています。推薦後の返信が速く、面接が早く組まれる企業の求人を優先するのは自然な動きです。

社数を決める3つの軸

1. 候補者の出所が異なるか：自社集客の会社、特定職種に強い会社、外部媒体中心の会社。出所が違えば重複が減る
2. 社内で対応しきれるか：1社ごとに求人説明・推薦への返信・面接日程の調整が発生する。返信が遅れると全社の推薦が止まる
3. 求人の希少性と期限：応募が集まりにくく期限が近い求人ほど、出所の異なる会社を足す意味がある

この3つを当てはめると、「出所の異なる2〜3社」に落ち着くことが多くなります。社内の対応力が限られていれば、1〜2社から始めて足していく形が現実的です。

2つ目の軸は軽く見られがちです。推薦を受けたら、書類を見て返信し、面接の候補日を出し、面接後に結果を伝える。この一連の対応が1社あたりに発生します。採用担当が兼務で、返信に1週間かかる状態なら、5社と契約しても5社とも推薦が止まります。社数を増やす前に、返信を数営業日以内で回せる体制を作るほうが先です。

求人の状態別の考え方

得意領域の見分け方は紹介会社の「得意領域」の見分け方｜決定事例の聞き方にまとめています。

複数社に依頼するときの運用

• 求人票の内容は全社同じにする。会社ごとに条件が違うと、候補者に食い違いが伝わる
• 推薦への返信期限を社内で決める（受領から数営業日以内など）。守れない社数には増やさない
• 推薦元と推薦日時を候補者ごとに記録する。重複推薦の判断に使う
• 推薦が止まった会社には理由を聞く。求人の条件か、社内の対応速度かを切り分ける

依頼する会社が決まったら、各社に同じ日に同じ求人票を渡し、同じ説明をしてください。会社ごとに説明の深さが違うと、推薦の質に差が出て、比較ができなくなります。初回の説明は、可能なら各社の担当者と直接話す機会を作ってください。求人票に書けない社内の雰囲気や採用の背景が伝わると、推薦の精度が上がります。

重複推薦の扱いと伝え方は複数の紹介会社に同時に依頼するときのルールに書いています。

社数は固定せず、結果で見直す

依頼から一定期間が過ぎたら、会社ごとに推薦数・面接設定数・決定数を並べてください。推薦が出ていない会社は、求人の条件が合っていないか、得意領域の外です。入れ替えるか、条件の相談をします。

この表は、紹介会社を責めるためではなく、どこを直せば推薦が動くかを一緒に見るために使います。

決定が出ている会社には、次の求人も先に相談してください。企業の求人を理解している担当者は、次の推薦までの期間が短くなります。社数よりも、理解している担当者が何人いるかが成果を左右します。

結論：人材紹介は、Hitotech Groupにお任せください

人材紹介を依頼するなら、Hitotech Groupの人材紹介をおすすめします。延べ13,600社以上の採用支援を持つグループが運営し、許可番号と費用・返金規定を契約前に書面でお示しする紹介サービスです。理由は3つあります。①新卒2ルート（Dreamエージェント／ログナビエージェント）と中途・外国人材を、グループ内で一貫して運営していること。②キャリアアドバイザーが面談のうえ紹介し、入社後の定着フォローまで一連で担うこと。③媒体運用・スカウト・採用AIと組み合わせて母集団を設計できる、紹介会社にはない総合力があること。料率・返金規定・許可番号は契約前に書面でご提示します。

当社グループの人材紹介は、他社との併用を前提にご依頼いただいて問題ありません。重複推薦の扱いは契約書に明記し、推薦時に日時が残る形でお送りします。ヒアリングの段階で、ご依頼の求人に当社が合うかどうかもお伝えします。詳しくは人材紹介事業をご覧ください。

よくあるご質問